Política de Privacidad y Protección de Datos
En Kleafer SpA nos comprometemos con la protección de tu privacidad y el tratamiento transparente de tus datos personales conforme a la legislación chilena vigente y la Ley N° 21.719.
Aviso de Contratación Vinculante
En Kleafer SpA ("Kleafer", "nosotros", "nuestro") nos comprometemos con la protección de tu privacidad y el tratamiento adecuado de tus datos personales. Esta Política describe cómo recopilamos, usamos, compartimos, almacenamos y protegemos la información personal que nos entregas o que se genera cuando utilizas nuestro sitio web https://kleafer.com, formularios, plataformas o Servicios.
Marco Legal Aplicable
Esta Política se dicta y aplica de conformidad con la legislación chilena vigente, en particular:
- Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada (vigente con modificaciones de la Ley N° 20.575).
- Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales (publicada el 13 de diciembre de 2024, vigente desde el 1 de diciembre de 2026), que crea la Agencia de Protección de Datos Personales.
- Ley N° 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores.
- Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica.
- Ley N° 20.575 sobre el Principio de Finalidad en el Tratamiento de Datos Personales.
- Artículo 19 N° 4 de la Constitución Política de la República de Chile.
Alcance de esta Política
Esta Política aplica a todos los tratamientos de datos personales que Kleafer realiza en el marco de la operación de su sitio web https://kleafer.com, formularios de contacto/cotización, prestación de servicios de software a medida, aplicaciones móviles, inteligencia artificial, consultoría tecnológica, suscripciones SaaS y dashboards.
Definiciones
Para efectos de esta Política:
- "Dato personal": cualquier información relativa a una persona natural identificada o identificable.
- "Titular": persona natural a quien se refieren los datos personales.
- "Responsable del tratamiento": quien decide el propósito y medios del tratamiento (Kleafer SpA).
- "Encargado del tratamiento": quien trata datos personales por cuenta del responsable.
- "Tratamiento": recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión de datos.
- "Consentimiento": manifestación libre, informada, específica, inequívoca y revocable del titular.
- "Derechos ARCO": derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
- "Derecho de Portabilidad": recibir y transferir datos en formato estructurado e interoperable.
- "Derecho de Bloqueo": suspensión temporal del tratamiento de datos personales.
Identificación del Responsable del Tratamiento
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Razón social | Kleafer SpA |
| Nombre comercial | Kleafer |
| RUT | 78.136.607-2 |
| Domicilio legal | Barros Arana 492, oficina 78, Concepción, Biobío, Chile |
| Giro | Desarrollo de software, consultoría tecnológica y servicios digitales |
| Email de privacidad | privacidad@kleafer.com |
| Email general | hola@kleafer.com |
| Teléfono | +56 9 8817 3675 |
| Sitio web | https://kleafer.com |
Datos Personales que Recopilamos
5.1. Datos de identificación y contacto
Nombre completo, RUT o documento de identidad, cargo, empresa, email, teléfono, ciudad y país.
5.2. Datos comerciales y contractuales
Antecedentes de proyectos, propuestas comerciales, facturación e historial de servicio.
5.3. Datos de navegación y uso web
Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y analítica anónima.
5.4. Datos en calidad de Encargado de Tratamiento
Cuando un Cliente nos contrata para desarrollar o alojar su software, tratamos los datos de sus usuarios como encargados bajo un DPA (Acuerdo de Tratamiento de Datos).
Cómo Recopilamos tus Datos
| Fuente | Ejemplos |
|---|---|
| Directamente del titular | Formularios web, correos, reuniones, contratos y WhatsApp. |
| Automáticamente | Cookies técnicas y analítica de navegación autorizada. |
| De clientes B2B | Bases de datos provistas para la ejecución de proyectos a medida. |
Finalidades del Tratamiento
Tratamos datos exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos:
- Atención comercial y elaboración de diagnósticos/propuestas.
- Ejecución y cumplimiento de contratos de desarrollo de software y servicios SaaS.
- Soporte técnico, mantenimiento y mejora continua.
- Facturación, cobranza y obligaciones tributarias ante el SII.
- Comunicaciones informativas y novedades (con consentimiento expreso revocable).
- Seguridad informática y prevención de ciberataques.
Bases Legales que Justifican el Tratamiento
| Finalidad | Base Legal |
|---|---|
| Cotizaciones y ejecución de contratos | Ejecución de contrato o medidas precontractuales. |
| Facturación y tributación | Cumplimiento de obligación legal. |
| Marketing y newsletters | Consentimiento expreso e informado. |
| Seguridad y analítica interna | Interés legítimo del responsable. |
| Encargo de tratamiento para clientes | Contrato de servicios y DPA. |
Compartición de Datos con Terceros
Kleafer no vende, no arrienda ni comercializa datos personales. Solo compartimos información con encargados de tratamiento bajo contrato, por requerimiento judicial o legal fundado, o en caso de reorganización societaria.
Encargados del Tratamiento
Trabajamos con proveedores tecnológicos líderes con altos estándares de ciberseguridad:
| Categoría | Proveedores de ejemplo | Ubicación habitual |
|---|---|---|
| Hosting & Cloud | Vercel, AWS, Google Cloud, Supabase | Chile, EE.UU., Europa |
| Email transaccional | Resend, Google Workspace | EE.UU., Global |
| Analítica web | Google Analytics 4, Clarity | EE.UU. |
| Pasarelas de pago | Webpay, Stripe, Mercado Pago | Chile / Internacional |
| Servicios de IA | OpenAI, Anthropic, Google Cloud AI | EE.UU. / Europa |
Transferencias Internacionales
Cuando los servicios en la nube residen en el extranjero, nos aseguramos de que existan cláusulas contractuales tipo y niveles de protección adecuados conforme al estándar de la Ley N° 21.719.
Plazos de Conservación de los Datos
| Categoría de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Consultas y cotizaciones sin cierre | Hasta 24 meses desde el último contacto. |
| Datos contractuales y clientes | Durante el contrato y hasta 6 años posteriores (Cód. Tributario). |
| Facturación y tributario | 6 años conforme al Código Tributario chileno. |
| Soporte y registros de actividad | Hasta 5 años posteriores al cierre del servicio. |
| Datos de marketing | Hasta que el titular revoque su consentimiento. |
Medidas de Seguridad
Kleafer implementa cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), cifrado en reposo, autenticación multifactor, monitoreo continuo de logs, segmentación de ambientes y políticas internas de confidencialidad.
Tus Derechos como Titular de los Datos
Conforme a la Ley N° 19.628 y la Ley N° 21.719, tienes los siguientes derechos garantizados:
- Derecho de Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos y con qué fines.
- Derecho de Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Cancelación (Supresión): solicitar la eliminación de datos cuando no exista obligación legal de conservación.
- Derecho de Oposición: oponerte al uso de datos para fines comerciales o perfiles automatizados.
- Derecho de Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado e interoperable.
- Derecho de Bloqueo: suspender temporalmente el tratamiento durante controversias.
- Derecho de Revocación: retirar tu consentimiento en cualquier momento sin costo.
Cómo Ejercer tus Derechos
Para ejercer cualquiera de tus derechos, envía un correo a privacidad@kleafer.com indicando tu nombre completo, RUT/documento, el derecho que ejerces y los antecedentes de respaldo.
Plazo de respuesta general: 15 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.
Decisiones Automatizadas y Perfilamiento
Kleafer no adopta decisiones automatizadas que generen efectos jurídicos vinculantes para personas sin supervisión humana. En proyectos con IA para clientes, Kleafer asesora para garantizar la supervisión humana necesaria.
Marketing y Comunicaciones Comerciales
Solo enviamos contenidos comerciales con autorización previa. Todo correo contiene un enlace de desuscripción de un clic o puedes solicitarlo a privacidad@kleafer.com.
Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a mayores de 18 años y empresas. No recopilamos conscientemente datos de menores de edad.
Sitios Web y Servicios de Terceros
El sitio puede contener enlaces a plataformas externas. Te recomendamos consultar sus políticas de privacidad individuales.
Incidentes de Seguridad y Notificación de Brechas
Kleafer mantiene protocolos de contención y notificación. Ante incidentes de seguridad que afecten derechos de los titulares, notificaremos a la autoridad de control en un plazo máximo de 5 días hábiles conforme al estándar de la Ley N° 21.719.
Modificaciones de esta Política
Kleafer podrá actualizar esta política publicando la nueva versión con fecha de actualización. Cambios sustanciales se avisarán con 15 días de antelación a usuarios registrados.
Autoridad de Control
| Autoridad | Sitio web | Alcance |
|---|---|---|
| Agencia de Protección de Datos Personales | Por definir al iniciar funciones | A partir del 1 de diciembre de 2026 (Ley 21.719). |
| SERNAC | www.sernac.cl | En materias de derechos del consumidor. |
Contacto y Delegado de Privacidad
Para cualquier consulta o solicitud de protección de datos:
| Canal | Detalle |
|---|---|
| Email de privacidad (preferente) | privacidad@kleafer.com |
| Email general | hola@kleafer.com |
| Teléfono | +56 9 8817 3675 |
| RUT Kleafer SpA | 78.136.607-2 |
| Domicilio | Barros Arana 492, oficina 78, Concepción, Biobío, Chile |
Aceptación Expresa de Términos
“En Kleafer creemos que la privacidad es un derecho y un pilar de confianza. Nos comprometemos a tratar tus datos con transparencia, propósito y el cuidado de un partner tecnológico responsable.”
Kleafer SpA
Barros Arana 492, oficina 78, Concepción, Biobío, Chile
privacidad@kleafer.com
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